+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Опись электронных документов заверенную личной подписью

Уважаемые абитуриенты! Информация о возможности приема заявлений, а также необходимых документов в электронной форме. N ФЗ "Об электронной подписи", Федеральным законом от 27 июля г. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 7 июля г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Логика СЭД». Создание описи дел

Представление копий документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И нспектор, проводящий налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые документы. Как правило, способ их представления выбирает налогоплательщик. При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы.

Способ представления определяется организацией самостоятельно письмо ФНС России от Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий абз. Копия документа — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа п.

Выписка из документа — это копия части документа, заверенная в установленном порядке п. Имейте в виду, что в случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов абз.

Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Обратите внимание: налоговики не могут требовать нотариальное удостоверение копий документов абз.

Чиновники в письмах ФНС России от В данном случае возможно как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. На оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе должны быть проставлены следующие реквизиты:.

НК РФ не предусмотрено представление в инспекцию подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Чиновники считают, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

Данный вывод прозвучал в письмах ФНС России от Арбитражная практика по данному вопросу противоречива. Арбитры пришли к выводу о том, что своевременное представление обществом копий истребованных инспекцией документов, оформленных в виде подшивки, содержащей удостоверительную надпись уполномоченного лица, не является отказом от их представления и не может быть расценено как непредставление документов вообще.

Указанный вывод прозвучал в постановлениях ФАС Центрального округа от В то же время, мы нашли судебные акты, где сказано, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов. Арбитры решили, что данный факт свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом постановление ФАС Московского округа от Если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным форматам, то налогоплательщик вправе направить их в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ТКС абз.

Порядок направления требования о представлении документов информации и порядок представления документов информации по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам утвержден приказом ФНС РФ от Налогоплательщик получает в течение следующего рабочего дня после отправки истребуемого документа в электронном виде п.

При получении от инспекции квитанции о приеме документа в электронном виде исчезает необходимость представлять данный документ в инспекцию на бумажном носителе п. Если вы не получили квитанцию, то истребуемый документ нужно направить в инспекцию на бумажном носителе в установленный срок п. Учтите, что представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России. Если документы составлены в электронной форме не по установленным форматам, то их следует распечатать на бумажном носителе и в виде заверенных копий представить в налоговый орган.

На это было указано в письмах ФНС России от В конце мая г. Документ затрагивает порядок представления истребуемых документов в налоговые органы в электронной форме. Предлагается на проверяемое лицо возложить обязанность по перечислению представляемых документов в описи с указанием наименования и индивидуальных признаков каждого документа. Налоговики не вправе требовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в инспекцию при проведении камеральных или выездных проверок.

Для того чтобы соблюсти ограничение на повторное истребование документов, чиновники рекомендуют налогоплательщикам представлять документы с сопроводительным письмом и описью письмо Минфина России от Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму в этом случае прикладывается юридически значимое описание содержимого. Письмо с описью представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи по форме 4.

Заполнить бланк можно на официальном сайте Почты России 5. Если документы отправлены в электронной форме по ТКС, то и опись составляется в электронном формате. Приказом ФНС России от В данном случае крайний срок представления документов - Дело в том, что в подсчет берутся только рабочие дни: 2, 3, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 16 ноября. Если ИП не имеет возможности представить требуемые документы в течение установленного срока, то можно попросить отсрочку Пример 5.

Сделать это надо в течение дня, следующего за днем получения требования. При продлении срока представления документов налоговики учитывают указанные налогоплательщиком причины, объем документов, наличие факта частичного представления документов, сроки, в которые проверяемое лицо по его уведомлению может представить документы.

При этом указанный срок не ставится в зависимость от фактической даты получения налогоплательщиком данного требования письмо Минфина РФ от Требование о представлении документов в случае встречных проверок следует исполнить в течение 5 рабочих дней со дня получения.

Второй вариант — в тот же срок налогоплательщик сообщает, что не располагает указанными документами п. ИП В данном случае крайний срок представления документов? Срок представления документов также может быть увеличен по ходатайству лица, у которого истребованы документы п. Если бизнесмен не представил в установленный срок документы, он будет оштрафован в размере рублей за каждый непредставленный документ п.

Причем размер штрафа увеличивается до рублей за каждый документ, если в течение года он совершит аналогичное повторное нарушение п. Отметим, что налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности, если число не представленных им документов не определено с достоверностью. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия хотя бы одного из числа запрошенных видов документов недопустимо письмо Минфина России от Если требование о представлении необходимых для камеральной налоговой проверки документов не исполнено налогоплательщиком по причине истребования документов, которые не относятся к предмету проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности, предусмотренной п.

Кроме того, за непредставление в установленный срок в инспекцию документов налагается административный штраф на должностных лиц — от до рублей ч. В данном случае отказ лица представить имеющиеся у него документы со сведениями о налогоплательщике по запросу налоговиков карается штрафом в размере 10 рублей п. Также за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов налагается административный штраф на должностных лиц — от до рублей ч. По нашему мнению, если истребуемые документы не представлены в связи с истечением срока их хранения, то ни о каких штрафах по ст.

Суд установил, что требуемые документы не были представлены в связи с истечением срока их хранения. Поэтому арбитры признали необоснованным привлечение заявителя к налоговой ответственности по п. Арбитры отмечают, что согласно подп. В отношении привлечения налогоплательщика к ответственности, предусмотренной п. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Вернуться назад. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Регистрация Напомнить пароль.

Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Готовим документы для налоговиков 0 комментариев просмотра. В каком виде представлять документы При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Бумажные экземпляры Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий абз. К сведению. Пример 1. Пример 2.

Судебная практика. Пример 3. Пример 4. Бизнесмен Пример 5. Пример 6. Пример 7.

Готовим документы для налоговиков

В каком виде представлять документы, запрошенные налоговиками? Здесь всего два варианта. В виде бумажных копи й п. На копии каждого документа должны быть Письмо Минфина от Также можно на копии поставить печать, если ваша фирма ее использует, но делать это вы не обязан ы Письмо ФНС от Если истребуемый документ многостраничный, то можно не заверять каждую страницу, а прошить весь документ и заверить уже подшивк у Письма Минфина от Во избежание претензий налоговиков не нужно прошивать разные документы например, все истребованные счета-фактуры и заверять всю пачк у Письма Минфина от

А скан-копия — только электронный образ этого документа, передать копии документов в виде заверенных электронной подписью Хотя моя личная точка зрения состоит в том, что надо свести такую опись к.

Как представить документы по требованию налоговой инспекции

Представление документов по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Представление документов в электронной форме. Скан-образы бумажных документов: на что ориентироваться при их представлении. Нужно ли ИП заверять доверенность у нотариуса. Требование отсканированного варианта документа неправомерно. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Налогоплательщик сам вправе выбрать, каким способом передавать ему документы по запросам и требованиям налоговиков письмо ФНС России от Налогоплательщики, обязанные сдавать отчетность только в электронном виде, не вправе направлять уведомления о невозможности представления запрашиваемых ФНС документов почтой. Подробности см.

Неквалифицированная электронная подпись

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Организация вправе заверять первичку любой электронной подписью, в том числе неквалифицированной. Законодательно установлены два вида электронной подписи: простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной либо неквалифицированной.

Налоговому органу предоставлена возможность передачи документов по его усмотрению следующими способами п.

Законодательство

Многие организации переходят на электронный документооборот. Тем более что и общение с контролирующими органами все чаще происходит виртуально. Ответить на вопросы читателей о том, как его наладить, согласилась одна из лучших российских экспертов в области электронного документооборота, налогообложения и бухгалтерского учета. Ольга Гелиевна, вопрос от нашего читателя: можно ли один и тот же документ составлять и в электронном, и в бумажном виде? Скажем, продавец составляет счета-фактуры на компьютере, ведет книгу продаж на компьютере, а покупателю выставляет счета-фактуры в бумажном виде?

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

Деятельность любой организации тесно связана с ведением документации, которая включает входящую корреспонденцию, кадровый учет, договорные отношения, отчеты в различные государственные органы. Все эти документы требуют тщательной и качественной оптимизации. Опись помогает систематизировать имеющуюся информацию и обеспечивает оперативный поиск нужных документов. Кадровая и бухгалтерская документация подлежит обязательному учету, так как эти документы направляются в государственные органы или архив. Обычно запрошенные документы налогоплательщики представляют в ИФНС либо в бумажном, либо в электронном виде. Есть и третий вариант — в виде электронных образов.

При отсутствии (несоответствии) электронной цифровой подписи ЭЦП документов на бумажном носителе производится в виде заверенных заверившего копию;; личную подпись;; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); опись документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по.

Опись электронных документов заверенную личной подписью

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И нспектор, проводящий налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые документы.

Электронный документ — не просто созданный на компьютере

Обеспечение юридической значимости электронного документооборота и законность применения электронных документов в Российской федерации обеспечивается следующими нормативными актами:. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Недопустимость признания электронной подписи и или подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и или автоматической проверки электронных подписей в информационной системе. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами. Гражданский кодекс РФ часть первая ст. Использование при совершении сделок … электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом… ст.

Проставьте там, где необходимо:. Поиск по справочной.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    1.Уважно ознайомтеся зі списком послуг, що включаються в поняття «пошук документів в архівах», і їх вартістю (нижче).

  2. Ефим

    Тарас спасибо вам

  3. Аполлон

    Власть это слуги золотого тельца.