+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы подтверждающие командировочные расходы

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Как и любое событие, происходящее в организации, командировка должна быть оформлена документально. В данном случае еще перед отправкой работника в командировку нужно издать соответствующий приказ п. Постановлением Правительства РФ от Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк подробнее об этом см. Оформление приказа — это первый этап в пошаговой инструкции по оформлению командировки в году.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы на расходы

Отчетные документы для командировочных

В статье — как составит авансовый отчет, какие отчетные документы по командировке к нему приложить, как быть, если документы потеряны. Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить ч. После командировки сотрудник обязан отчитаться по расходам — составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно. Такое решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это может быть:.

Командированный заполняет оборотную сторону авансового отчета. Он должен указать перечень документов, подтверждающих расходы, даты их выдачи, номера, вид чек, квитанция и т. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Документальным подтверждением транспортных расходов могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т.

При этом вид общественного транспорта самолет, поезд и т. Если гостиница применяет ККТ, подтверждающим документом будет кассовый чек. Для суточных подтверждающие документы не нужны письмо Минфина от Даже если работник документы потерял, авансовый отчет все равно нужен. Ведь перед командировкой он получил командировочный аванс.

Вместо подтверждающих документов сотрудник приложит служебную записку. Попросите сотрудника в произвольной форме написать служебную записку на имя руководителя компании образец 1 ниже. На ее основании работодатель сможет компенсировать работнику командировочные расходы.

Работодатель может попросить работника принести дубликаты документов или компенсировать расходы на основании служебной записки. В зависимости от этого учет расходов будет различаться. Налог на прибыль. Признать командировочные расходы при отсутствии подлинников документов можно письмо Минфина от Попросите работника принести:. Если сотрудник принесет дубликат, бухгалтер сможет учесть при расчете налога на прибыль всю сумму затрат п.

Москве от Затраты признайте в составе прочих расходов на дату утверждения приказа о возмещении работнику неподтвержденных командировочных расходов подп. Бухгалтер принял к учету поддельный счет на проживание в командировке. Что за это будет компании и работнику? Суточные включайте в состав расходов в размере, который предусмотрен локальным нормативным актом компании письмо Минфина от Размер можно установить как фиксированный, так и по фактическим расходам. Не облагается НДФЛ компенсация расходов на проезд и жилье в сумме фактических и документально подтвержденных затрат п.

Если таких документов нет, безопаснее начислить НДФЛ на всю сумму компенсации затрат. Разъяснений финансистов, в которых бы приводился аналогичный прибыли подход, для НДФЛ нет. С суточных НДФЛ начислите так. Если сумма суточных меньше или руб. С компенсации, выплаченной сверх этих сумм, удержите НДФЛ абз. Облагаемый доход — сверхнормативную сумму компенсации — определите на последний день месяца, в котором работодатель издал приказ о возмещении работнику неподтвержденных командировочных расходов подп.

Страховые взносы. Страховыми взносами не облагаются только суммы компенсации расходов, которые подтверждены документами. Если нет подтверждающих расходы на проезд и отель документов, на сумму компенсации надо начислить взносы письмо Минтруда от Будут ли в таком случае копии подтверждающими документами для целей начисления взносов, чиновники не разъясняли. Взносы на травматизм. По общему правилу командировочные расходы на проезд, проживание, суточные не облагаются взносами на случай травматизма п.

Компенсация проезда и проживания не облагается взносами в сумме документально подтвержденных работником расходов, а суточные — в размере, установленном в локальном акте работодателя для них подтверждающие документы не нужны.

Поэтому если сотрудник не представил подлинники подтверждающих документов, взносы на случай травматизма безопаснее начислить на всю сумму компенсации проезда и проживания в командировке. Суточные не включайте в базу по взносам на травматизм в размере, который предусмотрен в локальном нормативном акте компании.

Например, в положении о командировках предусмотрены суточные в размере 1 тыс. Тогда взносами на травматизм облагайте только суточные сверх 1 тыс. Сумму компенсации расходов на проезд и проживание, выплаченную по служебной записке работника, нельзя принять в налоговом учете.

Если нет первичного документа, нет и документального подтверждения, которое является главным условием для учета расходов при налогообложении прибыли письмо Минфина от Если выплатили работнику компенсацию по затратам на проезд или проживание в командировке без оправдательных документов, всю сумму возмещения включите в базу по НДФЛ п.

С суточных НДФЛ начислите так, как и в первом варианте. Учитывайте лимит в или руб. Страховые взносы начислите на всю сумму компенсации расходов на проезд и проживание, так как расходы не подтверждены документами подп. Взносы на травматизм не начисляйте на сумму суточных, которая установлена в локальном акте работодателя. Опасные просьбы работников о выплате зарплаты. Статьи Командировки. Документа для отчета по командировке.

Средний балл: 0 из 5. Темы: Командировки. Статьи по теме Образец служебной командировки на год Положение о командировках: образец на год Командировочные расходы в году Расчет командировки в году с примерами Суточные в году: размер, лимиты. Документы для командировочных Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить ч.

Скачать образец авансового отчета Информация о файле. Скачать образец служебной записки от сотрудника, который потерял оправдательные документы Информация о файле. Скачать образец приказа о компенсации командировочных расходов, не подтвержденных документально Информация о файле.

Документы для оформления командировки в 2019 году: бланки, образцы, порядок заполнения

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил.

Для суточных подтверждающие документы не нужны (письмо Минфина от Признать командировочные расходы при отсутствии.

Командировочные расходы при УСН: большой справочник бухгалтера

В статье — как составит авансовый отчет, какие отчетные документы по командировке к нему приложить, как быть, если документы потеряны. Штатному сотруднику, которого направили в командировку, компания должна возместить ч. После командировки сотрудник обязан отчитаться по расходам — составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно. Такое решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это может быть:. Командированный заполняет оборотную сторону авансового отчета. Он должен указать перечень документов, подтверждающих расходы, даты их выдачи, номера, вид чек, квитанция и т. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Документальным подтверждением транспортных расходов могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т.

Отчетные документы за проживание в гостинице

При направлении работника в командировку в году надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, авансовый отчет. Список документов довольно существенный, и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и избежать претензий со стороны контролеров.

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения.

Какие документы нужны для командировки?

Какими документами подтвердить авансовый отчет по командировке. По роду профессиональной деятельности каждый пятый работник уезжает в командировки, которые оплачиваются работодателем и учитываются в бухгалтерском учете на основании документов. Ниже даны ответы на важные вопросы: какие затраты возмещаются работодателем, какие документы нужны для подтверждения командировочных расходов, как оплатить суточные без документов. Типы командировочных расходов. Как правильно отразить порядок.

Документа для отчета по командировке

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т 9. Оплата выходных в командировке. Однодневная командировка. Оплата командировки. Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов.

При направлении работника в командировку надо заказать билеты и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки.

Командировка: оформляем документы 2019

Оформление поездки в командировку требует особого внимания и соблюдения определенных правил. Каждый год меняются условия, правила, по которым осуществляется учет, и порядок проведения расчетов, что требует пристального внимания бухгалтерии организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    Кто поставил Дизлайк? Расскажите пожалуйста подробнее за что? Он хорошо помогает людям в информационном поле и бесплатно. Спасибо большое Тарас.

  2. preexunesve

    Устарело, Надо спросить а вы кто такие? Покажите лицензию? Ещё и выпроводят.