+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В счете за гостиницу прописали завтрак

В период нахождения в служебной поездке сотрудник действует по заданию и в интересах работодателя. Соответственно, работодатель обязан предпринять все меры, чтобы командировочный сотрудник не понес убытков. Поэтому, трудовое законодательство включает несколько положений, которые регламентируют компенсации сотрудникам, находящимся в таких поездках включая выплату суточных, даже на командировку на один день. В том числе, организация обязана осуществлять оплату за проживание в указанный период даже если командировка продлится всего один день: детали такого варианта тут. Это базовая гарантия сотруднику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отель Космос, Москва. Завтрак в Гостинице . Шведский Стол.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании.

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов. Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке. Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты.

Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам. Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки. Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета.

Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в году, в качестве авансового платежа. Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке.

Такие траты возмещаются им в полном размере Минобороны РФ. Нормативы выплат для них устанавливаются в зависимости от занимаемого им поста и статуса военного. Учитывая, что законодательно не устанавливаются пределы возмещения понесенных затрат, каждый работодатель определяет их границы по своему желанию. Размер компенсации может варьироваться из-за вида служебной поездки — на территории субъектов, в границах России и за её пределами — и может составлять от до руб.

Компенсация стоимости аренды отеля в рабочей поездке не относится к доходу. Но такое правило, используется для получения более крупного возмещения. В такой ситуации служащему полностью оплачиваются понесенные траты.

Возмещение трат на отель в командировке без представления удостоверяющих документов может производится только после получения согласия администрации компании. В этом случае бухгалтерии нужно будет найти другие причины для начисления выплаты сотруднику, так как оплата затрат на жилье производится только после представления подтверждающей документации. Таким образом, отсутствие удостоверяющей документации может поставить в затруднительное положение специалистов из бухгалтерии.

Невозможность удостоверить факты понесенных трат, проверить их состоятельность и действительность нахождения, лишает оснований для осуществления возмещения. Находясь в рабочей поездке, сотрудник может воспользоваться арендой квартиры. При этом у него должен быть документ, подтверждающий понесенные расходы. В таком случае, между руководителем компании и командируемым необходимо достижение соглашения о найме жилья в командировке непосредственно у хозяина квартиры. Подтвердить период нахождения в поездке и понесенные расходы можно, заключив арендный договор между сторонами.

К нему должна прикладываться расписка владельца недвижимости о передаче всей стоимости за наем. Постановление Правительства РФ от Где можно останавливаться? Командированным сотрудникам предоставляется несколько вариантов размещения для проживания:. Выбор места расположения зависит от объективных и субъективных причин и носит чисто индивидуальный характер.

Горничная: Обеспечивает обслуживание туристов в номерах, поддерживает необходимое санитарно-гигиеническое состояние номеров и уровень комфорта жилых помещений, занимается оказанием бытовых услуг. Учитывает денежныесредства и ценные бумаги с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. В общем виде документы для оформления представлены в таблице: Способ проживания Подтверждающий документ Вид оплаты Номер в гостинице Счет, кассовый чек или приходный кассовый ордер Наличный или безналичный расчет Служебное жилое помещение Счет, договор на предоставление помещения Безналичный расчет Комната в аренду от физ.

И если документ составлен согласно правилам бухгалтерского учета, налоговые органы обязаны принимать их во внимание. Оплата проживания в командировке в году Как считать? Согласно счета на оплату гостиничного номера, расходы по найму жилого помещения принимаются к возмещению полностью. В Налоговом Кодексе не содержится ограничений по оплате расходов на проживание. Таким образом, учитывая, что компенсация расходов генеральному директору на проезд до места работы и обратно и оплата проживания в гостинице не закреплена в трудовом договоре и или коллективном договоре , а также не предусмотрена и действующим законодательством Российской Федерации, указанные расходы в целях исчисления налога на прибыль не могут быть квалифицированы как расходы на оплату труда соответственно не могут быть признаны для целей налогообложения в качестве таковых.

Далее рассмотрим, возможно ли компенсацию расходов на проезд до места работы и обратно, а также расходы на проживание генерального директора признать в целях исчисления налога на прибыль в качестве расходов по управлению организацией?

Расходы на управление организацией поименованы в ст. НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами.

В рассматриваемом случае обязанность организации как работодателя компенсировать расходы генерального директора на проезд до места работы и обратно, а также оплачивать проживание в гостинице в населенном пункте, где находится место работы, не закреплена ни в трудовом договоре с генеральным директором, ни в коллективном договоре.

Следует отметить, что к расходам на оплату труда в соответствии с п. Бланк счет-расписки разработан в каждой гостинице индивидуально и обязательно включает следующие реквизиты:. Факт оплаты гостиницы подтверждается кассовым чеком или приходным кассовым ордером. Оплата за временное проживание в служебных или арендованных квартирах обычно осуществляется безналичным способом, основываясь на данных заключенного договора на предоставление жилья.

С разрешения работодателя сотрудник может самостоятельно заключить договор найма жилого помещения непосредственно с собственником — физическим лицом. Договор аренды жилой площади и расписка в получении оплаты документально подтвердят факт найма места проживания на время командировки.

Главный инженер: Инженер организовывает разработку технических планов с учетом всех современных технологий и мировых стандартов. Организовывает внедрение новшеств в производственный процесс и осуществляет контроль над условиями труда, производственной санитарией и соблюдением безопасности. Таким образом, поскольку оплата проезда генерального директора к месту работы и обратно транспортом общего пользования в том числе и воздушными судами не обусловлена технологическими особенностями производства, а также поскольку такая обязанность работодателя не включена в трудовой и или коллективный договор, в соответствии с п.

На оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных спортивных мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников п. НК РФ установлено, что к прочим расходам налогоплательщика, связанным с производством и реализацией, относятся суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

В соответствии со ст. Согласно ст. Санкт-Петербург, компания Профи-С … и контроль операционной и хозяйственной деятельности всех структур отеля служба приема и размещения гостей, хозяйственный отдел, … стандартов Знание основ работы всех функциональных служб отеля Знание английского языка на уровне Advanced! Успешного … читать далее… Опыт работы:от 6 лет hh.

Знание основ работы всех функциональных служб отеля Знание английского языка на уровне Advanced! Успешного … читать далее… Опыт работы:от 3 до 6 лет hh. При этом, согласно Положению о командировках, штатные сотрудники среднего звена могут проживать в отелях, стоимость которых не должна превышать руб. После утверждения авансового отчета сотруднику была возмещена стоимость проживания в размере 16 руб.

Когда сотрудника направляют в командировку, работодатель обязан платить ему зарплату по среднему заработку, суточные, а также компенсировать расходы на проезд и проживание. В текущем материале разберемся, как оплачивается проживание и какие документы требуется предоставить работодателю. Работодатель обязан в полном объеме оплатить расходы на проживание работника в командировке. Также сотруднику выплачиваются суточные. Работодатель вправе на свое усмотрение установить нормы и суммы оплаты командировочных.

Они утверждаются приказом. Что касается возмещения затрат на жилье, оно оплачивается на основании предоставленного договора, чеков и квитанций по оплате. Если сумма по авансовому отчету больше, чем выдано сотруднику, работодатель выплачивает сотруднику разницу. Если наоборот, сумма по отчету меньше, то работник вносит разницу в кассу предприятия. Оплата проживания должна совершаться до момента отъезда на счет сотрудника или наличными средствами через кассу.

По возвращению из командировки работник делает авансовый отчет, к которому прикладывает квитанции о затратах на жилье. Обычно здесь прописывается пункт, в котором, говорится, что стоимость аренды жилья не может превышать определенную сумму в сутки. Предположим, сотрудника направили в командировку на 3 дня. Ему дали на проживание в гостинице рублей. В положении о командировках указано, что сумма превышения командировочных расходов может составлять до руб.

Согласно авансового отчета, он потратил на проживание в гостинице рублей. Соответственно, разницу в сумме рублей работодатель ему возместит. На протяжении 3 дней после возвращения из командировки работник обязан отчитаться перед работодателем. С этой целью он делает авансовый отчет.

К нему прикладываются все чеки и квитанции оплата за проезд, оплата гостиницы. Их требуется собирать в командировке. Весь комплект документов сдается в бухгалтерию. Проживание в гостинице всегда сопровождается оформлением гостиничных документов, подтверждающих факт расходов. Бланк счет выписки разрабатывается в каждой гостинице индивидуально. Обязательные реквизиты документа:. Счет-оплата и квитанция об оплате выдается в обязательном порядке. И именно она прикладывается к авансовому отчету.

Налоговый кодекс не утверждает точного перечня документов, прилагаемых к авансовому отчету с целью подтверждения фактического проживания в гостинице. Если документ составлен согласно основным правилам бухгалтерского учета, налоговая инспекция обязана принимать их во внимание.

Если для съема квартиры пришлось обратиться в агентство недвижимости, требуется сохранять квитанции за оплату не только проживания, но и за посреднические услуги. Без подтверждающих квитанций бухгалтерия не сможет компенсировать затраты на жилье. Оплата за съемную квартиру посуточно должна осуществляться наличным или безналичным способом по договору об оказании услуг.

Документально подтвердят расходу за съемную квартиру: договор найма и расписка в получении средств. Нельзя оплатить возмещение за проживание в квартире или гостинице, если у человека нет подтверждающих документов. Бухгалтерия просто не сможет при таких обстоятельствах отчитаться в налоговой инспекции за выплаченные средства, и они будут признаны как доход. На практике некоторые работодатели устанавливают в таких случаях компенсационные выплаты.

Оплата гостиницы в командировке

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки. Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

если в командировке он находился в гостинице, где в цену включены завтраки? такое напоминание можно прописать и в приказе о командировке). расходов, на стоимость питания, включенную в счет на проживание, НКУ не.

За гостиницу платил работодатель: подтверждаем расходы

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 28 июля - Исполнитель гостиница должен устанавливать два тарифа на стоимость номеров - один включая завтрак, другой без завтрака. Наш гость просит указать ему стоимость завтрака, включенного в тариф номера. У нас только один тариф — воспользоваться завтраком или нет, решает гость у нас шведский стол. Услуги неделимы.

Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)

Ситуация: Полагаются ли сотруднику суточные, если в счет гостиницы, где он остановился во время командировки, помимо стоимости проживания, включена стоимость питания в ресторане. Суточные сотруднику выплачивайте в любом случае ст. Представление чеков и квитанций, подтверждающих расходование сотрудником суточных, не требуется. Что же касается налогового учета расходов на питание, то он зависит от того, как гостиница оформила документы. В состав командировочных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, входят и суточные, и затраты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.

УСН патент не предусмотрен. Под ЕНВД не подпадает.

Завтрак при проживании в гостинице не выделен отдельной суммой

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

В тариф на проживание включен завтрак

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

если в командировке он находился в гостинице, где в цену включены завтраки? такое напоминание можно прописать и в приказе о командировке). расходов, на стоимость питания, включенную в счет на проживание, НКУ не.

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании. Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гостиница Россия. 1 серия
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sektwallqua

    Сам то как им стал? проходил процедуры то?