+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регистрация приказов по личному составу в отделе кадров

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица.

Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров. Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

Журнал регистрации личных карточек. Журнал регистрации личных дел работников если они ведутся в организации. Журналы регистрации приказов распоряжений. Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов.

Внутри каждого дела приказы распоряжения располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома том 1, том 2 и т.

Журнал регистрации актов об отказах от ознакомления с документами, прогулах, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка и т. Такие журналы облегчают процесс урегулирования споров и разногласий. В любом из этих регистрационных журналов или книг рекомендуется дополнять возрастающий в течение года порядковый номер документа буквенным индексом.

Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были предупреждены о наступлении определенных событий не позднее указанного в нем срока. Поэтому рекомендуется вести картотеку предупреждений бумажную или электронную о следующих событиях:. Согласно ст. В соответствии со ст. Для этого издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а подпись работника об ознакомлении с ним и будет являться предупреждением.

Организация сама решает, какие журналы ей необходимо вести, исходя из своих особенностей и потребностей. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф, а горизонтальное расположение используется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений.

Так, у Журнала учета больничных листов может быть вертикальное книжное расположение страниц, поскольку в нем требуется отразить лишь сведения о работнике, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения.

А Журнал регистрации переводов работников лучше сделать в виде альбома, потому что в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы работника, старое и новое наименования его должности. Для обложки лучше использовать плотную бумагу формата А4.

Можно создать унифицированную форму и по ней делать обложки для всех журналов. Форма может быть, например, такой:.

Далее необходимо разделить журнал на графы лучше разграфить сразу все страницы. Чтобы защитить документ от изъятий и вложений, все страницы журнала нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют печатью.

Журнал заверяется подписью руководителя кадровой службы, заместителя генерального директора по работе с персоналом или генерального директора.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заверяет только руководитель организации. В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, и должна стоять его подпись. Подпись можно поместить на обложке лицевой или оборотной стороне , или на последней странице журнала, или на каждой его странице.

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправление в него можно внести одним из следующих способов:. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а ниже, в той же графе, делается правильная запись.

Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала будут заполнены, на обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Существует три способа регистрации документов: простейший - в журналах; более совершенный - с помощью картотеки; наиболее совершенный, удобный и быстрый - с помощью соответствующих компьютерных программ.

В отделе кадров организации не велись журналы регистрации приказов, трудовых договоров и т.п.

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров.

При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Приказы по личному составу. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию , которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование , такое как заявление работника, докладная записка, акт например, о нарушении трудовой дисциплины , запрос на перевод работника из другой организации и др. Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т. В заявлении обязательно указывается адресат должность, фамилия, инициалы руководителя организации , текст, личная подпись, дата. На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Журнал регистрации приказов по личному составу: особенности заполнения

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду?

Кадровые приказы

Весь трудовой путь любого работника, начиная с момента приема для исполнения своих обязанностей до последующего увольнения , отражается документально отделом кадров с помощью составления приказов по личному составу. Они помогают работе различных подразделений, а тем более важны для бухгалтерии. Так, нам начисляются премии, заработная плата, устанавливается оклад и выписывается очередной отпуск. К тому же, необходимость решать спорные дела в суде, доказать принадлежность к организации и даже взять кредит тоже потребует наличия таких приказов. Журнал регистрации приказов по личному составу заполняется работниками отдела кадров. Они могут быть различного вида, сроков хранения и параметров составления.

Оформляем документы по личному составу

Каталог предприятий Новости Беларуси. При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: указание автора документа реквизиты бланка , подпись, дату, регистрационный индекс. Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть: гриф утверждения для актов, планов, инструкций и др. Назначение всех этих реквизитов — закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа. Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс.

Новый специалист отдела кадров решил навести порядок в отделе кадров и завел При этом для регистрации приказов по личному составу может.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :.

Вопрос: В отделе кадров организации не велись журналы регистрации приказов, трудовых договоров и т. Новый специалист отдела кадров решил навести порядок в отделе кадров и завел журналы регистрации документов. Подскажите, пожалуйста, как начать регистрацию документов, с какого номера? Допустимо ли с первого номера и даты начала ведения журнала? Необходимо ли записать в журнал приказы, которые были ранее при другом специалисте ОК? Несет ли новый специалист ОК ответственность за то, что кадровые документы, которые велись до него, находятся в полном беспорядке и некоторые даже отсутствуют?

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tiebogihand

    Дорогие граждани СССР почему такая ситуация возникает с ухудшением бытовой жизни?

  2. unsearmant

    Если избрана мера в отношении лица, тогда он подозреваемый, а не наоборот согласен с Вами полностью. Но! Уголовное дело ведь может быть возбуждено не только по факту, но и в отношении лица. Тогда он сразу подозреваемый, с момента возбуда, с мерой пресечения или без нее, если следователь не усмотрит оснований для ее избрания. Я имел в виду такую ситуацию. Пусть это уголовно-процессуальный нонсенс, называйте как угодно, закон этого не запрещает. Мера проц принуждения тоже право следователя, а не обязанность.

  3. raczoverzie

    А какое им дело на общественное мнение?

  4. Радован

    Эта Украина уже для всего мира лоханутая