+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подготовить смету на фестиваль

Прочие руб. Всего 28 человек: Координаторы проектов Менеджеры Техническая группа: технический директор -1чел. Администратор по организационым вопросам Администратор по протокольным вопросам 9 чел. Обеспечение условий по приему , , ,00 участников Программы в Москве 3. Немецкий язык: Сп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно составить смету

Круглые суммы «Белых ночей»

Подготовка и проведение яркого и интересного городского фестиваля — дело сложное и затратное. Помимо необычной концепции мероприятия и линейки активностей, которые привлекут горожан, организаторам нужно решить большой блок вопросов, чтобы событие состоялось.

О том, с какими сложностями приходится сталкиваться при организации фестивалей, порталу Biz Окончила факультет журналистики Казанского госуниверситета. Работала в рекламных агентствах, где занималась пиаром, рекламой и продвижением. Любой фестиваль — это массовое культурное мероприятие, посвящённое определённой тематике. Во всём мире распространены музыкальные фестивали, которые выстраиваются по одной схеме: приглашаются для выступлений разные артисты и музыканты на одной или нескольких площадках.

Мы отошли от проведения таких фестивалей и строим свои мероприятия вокруг каких-либо активностей. Например, у нас есть фестиваль воздушных змеев, основная активность которого — запуск змеев. Мы проводим, в основном, городские мероприятия и стремимся, чтобы к нам приходили семьями - для них устраиваем мастер-классы, организуем интерактивные площадки, мини-квесты и т.

На наши городские мероприятия вход всегда бесплатный — у нас нет входного билета и возрастных ограничений. Основная наша цель — обеспечить интересное времяпрепровождение в офлайне для людей, которые хотят организовать небанальный досуг для своего ребёнка, и сделать это бесплатно. Мы хотим дарить им настоящее семейное приключение, с яркими эмоциями.

Организовать городской фестиваль непросто, потому что необходимо решить ряд вопросов. Расскажу чуть подробнее о каждой задаче, с которой придётся столкнуться. Провести городской фестиваль с точки зрения коммерции помогают партнёры благодаря им окупаются все затраты, а задействованный персонал получает оплату. Обычно для привлечения партнёров мы готовим спонсорские пакеты с описанием их стоимости и тех услуг, которые в них включены.

Любой пакет гарантирует упоминание бренда в пиар-кампании наружная реклама, соцсети, публикации в СМИ и так далее , промо-зону на мероприятии и объявление ведущим со сцены названия компании.

Спонсорский пакет может включать в себя предварительный розыгрыш каких-то подарков от бренда или другие интересные интеграции. Мы объясняем компаниям, что яркие акции привлекают к ним внимание и позволяют им решать свои задачи — получать контакты потенциальных клиентов, собирать лиды и т.

Нашли большое сообщество любителей этих собак и пригласили их к себе. На наше мероприятие они привели своих питомцев в красивых костюмах и комбинезонах.

Всем участникам вручили подарки от спонсора мероприятия — компании Royal Canin. Бренд получил именно ту аудиторию, которая ему интересна, и сумел донести до неё информацию о себе. Легче всего удаётся договориться с компаниями, которые уже участвовали в фестивалях и городских мероприятиях, а не только в профильных и профессиональных выставках.

Подготовка к мероприятию делится на этапы. Самый первый — это согласование места проведения фестиваля, даты и времени. В администрацию города надо подать заявку в соответствии со всеми требованиями к документам за 30 дней до мероприятия. Площадка выбирается исходя из целей и задач фестиваля. Если брать глобально, то существуют площадки предназначенные и непредназначенные для проведения мероприятий. К местам, предназначенным для мероприятий, мы относим парки, скверы, городские общественные пространства театры, ДК.

Обычно у них есть администрация, которая всё подскажет по регламенту подготовки, даст план площадки, разрешит подключиться к их электричеству, уборку мусора, иногда у них даже есть своя охрана и туалеты. Понятно, что организовать площадку в чистом поле гораздо сложнее, чем в парке с готовой инфраструктурой.

Есть вариант провести мероприятие на площадке торгового центра. В этом случае можно договориться с администрацией центра о хороших условиях — например, чтобы не платить аренду. Как правило, подобные площадки заинтересованы в том, чтобы проводить у себя хорошие мероприятия. Они увеличивают им трафик. Поэтому мы, как организаторы фестиваля, можем договориться о проведении совместного мероприятии: с нас — дополнительный трафик, с администрации центра — их площадка.

В этом случае мероприятие не нужно согласовывать в городской администрации. Основная задача организаторов при составлении бюджета — включить в смету все затраты, вплоть до покупки ластиков. В бюджет каждого фестиваля мы закладываем следующие основные статьи расходов: обеспечение мероприятия, согласование, аренда площадки, персонал.

Нужно не забыть о страховании ответственности перед третьими лицами. Это обязательный пункт в смете организаторов, чтобы обезопасить себя, если не дай бог, что-то случится на фестивале. После составления бюджета мы актуализируем его вместе с командой. Начинаем предлагать бартер тем компаниям, которым он может быть интересен.

Например, компаниям, которые занимаются грузоперевозками, чтобы они помогли с доставкой необходимого оборудования на площадку. Взамен компании, с которыми мы работаем по бартеру, получают бесплатную рекламу в рамках мероприятия. Чем больше людей придёт на мероприятие, тем лучше.

Поэтому с первых дней работы над проектом привлекается пиарщик. Он составляет медиаплан, выпускает пресс-релиз о фестивале и подготовке к нему, делает публикации на всех страницах мероприятия в соцсетях, размещает посты в профильных сообществах, занимается таргетингом, заботится о появлении анонсов и развёрнутых статей в СМИ.

Если вход на мероприятия платный речь не о городских фестивалях — прим. Здесь оказываются задействованными все возможности: партнёрка, социальные сети, публикации в СМИ, работа с лидерами мнений и участниками например, все артисты публикуют у себя посты об участии в фестивале. Для привлечения трафика нужны сильные специалисты по PR - либо в команде проекта, либо на аутсорсе.

Они должны понимать, что именно продвигают. А для этого им необходимо быть в тесной связке с организаторами. Кажется, что можно контролировать все этапы подготовки. Но это, конечно, не так. И к форс-мажорам надо готовиться. Есть фактор, который никакому контролю не поддаётся — погода. На хорошую погоду в день проведения мероприятия остаётся только надеяться или молиться. Если прогноз погоды ужасный, дату проведения фестиваля можно перенести. Во всех договорах с подрядчиками и клиентами, партнёрами, мы всегда прописываем пункт про форс-мажоры.

Оставляем за собой право перенести дату проведения фестиваля при погодных условиях, которые могут угрожать здоровью посетителей. В этом случае придётся заново всё согласовывать с городскими властями. Плюс есть риск потери отношений с некоторыми партнёрами. Понятно, что они тоже готовятся к мероприятию — заказывают брендированную зону, предоставляют для её подготовки свой персонал, находят своих подрядчиков.

Для них перенос даты сопряжён с новыми затратами как и для организаторов. За всё время проведения мероприятий только один раз погода нарушила наши планы.

Мы начинали фестиваль с хорошей погодой — светило солнце. А потом неожиданно пошёл ливень, и все посетители устроились в одном огромном шатре генерального партнёра. Кстати, партнёр был очень счастлив, потому что отработал все контакты. Для него это было лучшим подарком. Другой форс-мажор, не связанный с погодой - это потеря генерального спонсора.

Найти в период проведения чемпионата мира по футболу другого партнёра почти невозможно. Мы решили обратиться за помощью к обычным людям, объявив на Planeta.

Это дало нам необычную обратную связь. Мы условно рассчитывали на горожан, а привлекли внимание компаний. Благодаря краудфандингу о нас везде заговорили и написали. Сейчас мы движемся к своей цели и, думаю, половину заявленной суммы сумеем собрать. Некоторым кажется, что самое главное в фестивале — это оригинальная идея в его основе. Но важнее креативности оказывается умение анализировать. Мы изучаем, зачем это мероприятие нужно клиенту если речь идёт о коммерческом проекте или нашему партнёру, какие задачи он хочет решить.

Потом смотрим, что уже придумывалось и как это сработало. Только после этого включается креатив. Важно, если проведённое нами мероприятие сможет поменять что-то в лучшую сторону — для партнёра, участников, посетителей. Мы меняем городское пространство и привлекаем на свою площадку людей, которые на обычную парковку вряд ли пришли, чтобы провести тут вечер.

Затянуло в шоу-бизнес: как заработать на звуковом оформлении мероприятий. Регистрация Вход. Управление, ноу-хау, автоматизация, точки роста, новые ниши, продажи, стартапы, оптимизация расходов. Подписаться на рассылку.

Идеи для бизнеса. Рубрики: Идеи для бизнеса Менеджмент Кейсы. Танцуют все! С какими сложностями сталкиваются организаторы ивентов. Комментарии 0 Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Войдите через аккаунт социальной сети:.

Задайте вопрос профи. Ваш вопрос Имя Введите Имя. E-mail Введите E-mail.

Образец сметы расходов на проведение мероприятия 2018 года

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат. Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно. Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия. В общем виде смета — это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат.

Организовать городской фестиваль непросто, потому что необходимо решить которая всё подскажет по регламенту подготовки, даст план площадки, включить в смету все затраты, вплоть до покупки ластиков.

Подготовить смету на фестиваль

Подготовка и проведение яркого и интересного городского фестиваля — дело сложное и затратное. Помимо необычной концепции мероприятия и линейки активностей, которые привлекут горожан, организаторам нужно решить большой блок вопросов, чтобы событие состоялось. О том, с какими сложностями приходится сталкиваться при организации фестивалей, порталу Biz Окончила факультет журналистики Казанского госуниверситета. Работала в рекламных агентствах, где занималась пиаром, рекламой и продвижением. Любой фестиваль — это массовое культурное мероприятие, посвящённое определённой тематике. Во всём мире распространены музыкальные фестивали, которые выстраиваются по одной схеме: приглашаются для выступлений разные артисты и музыканты на одной или нескольких площадках.

О проведении фестиваля авторской песни «Мой отчий дом»

Искать в документе. Разделить экран. Ссылка на эту статью Скопировать в буфер Добавить в закладки Добавить комментарий Связанные документы Редакции абзаца Редакции абзаца. Причина отказа Выберите причину Не устраивает стоимость подписки Не устраивает качество работы системы Не нравится полнота документов Предпочитаю другой сервис Нет необходимости в подписке Другая причина Не устраивает стоимость подписки.

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Танцуют все!: что нужно учесть при организации городского праздника

Приложение 3. Главы муниципального образования. Смета расходов на проведение и награждение победителей городского фестиваля национальной кухни. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Нижневартовск от 7 мая г.

Смета расходов на проведение мероприятия

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника. Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой. Открыть и скачать онлайн. Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят. В смету включается:.

Утвердить смету расходов на подготовку и проведение открытого городского фестиваля молодежных субкультур "Урбания в Саранске".

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #ПромоШкола Как составить концепцию и смету мероприятия
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.