+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто должен вести табель учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Вопрос: законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени - табель. Расскажите, пожалуйста, о практике организации данной работы на крупных предприятиях. Какие службы обычно выполняют эту работу - отдел кадров или отдел труда и заработной платы? И почему? Мы думаем, что отдел кадров, так как они готовят первичные документы и следовательно корректировки к ним.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени

Кто должен вести табель учета рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере ст.

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату. Как подготовиться к проверке Гоструда. Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки. Табель учёта рабочего времени. Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам. Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика.

У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель. Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта. Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:. Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца го числа, а бухгалтер возвращает его го.

Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе. Как предпринимателю оформить наёмного работника. Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты.

Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер. Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на грн. Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:.

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность. Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги. Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр. Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников.

Ставят фактически отработанные часы. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов.

Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:. Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты. Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу. Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете.

Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату. В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней ст. В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными. Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:.

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов. Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни ст. Ежегодный отпуск работника предпринимателя. Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки.

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю. А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника часовая смена начинается в , а закончится в на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены с до , в день окончания — с до Это время оплачивают в двойном размере ст.

Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц. Как правильно уволить сотрудника. Хранить табель надо не меньше года ст. Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет ст.

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — грн ст. Табель учёта рабочего времени 17 мая Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам.

Спрашивают Задайте свой вопрос! Ответы появляются в соответствующих рубриках. Будьте всегда в курсе Подпишитесь и получайте на почту свежие статьи о ведении бизнеса и новостной дайджест. Поле почта. Подборки Деньги Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов Что является доходом предпринимателя-единщика Расходы предпринимателя на общей системе Еще Отчётность и налоги Как предпринимателю платить ЕСВ за себя Декларация о доходах предпринимателя на общей системе Еще Трудовые отношения Больничный для работника ФЛП Ежегодный отпуск работника предпринимателя Как правильно уволить сотрудника Как предпринимателю оформить наёмного работника Еще Ведение деятельности Кто может проверить деятельность предпринимателя Как оформлять возвраты Посреднические договоры у предпринимателя Еще Чтобы отправить свой вопрос, заполните поля Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте.

Электронный адрес. Подписаться на рассылку. Спасибо за ваш вопрос! Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые статьи Facebook Telegram.

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч.

у нас организация малнькая, табель делаю я (кадровик) и сдаю бухгалтеру. В больших организациях приказом назначаются.

Табель учета рабочего времени

Автор: Гость kramnik , 29 Января в Условия труда, время, сверхурочные, изменение условий. Кто должен вести табель учета рабочего времени в компании с численностью 50 чел, если в должностных инструкциях кадровика не указано это, как его прямая обязанность, заставляют буха делать Однозначно, это не работа бухгалтера. Необходимо посмотреть должностные обязанности отдела кадров, секретаря, офис-менеджера, менеджера по производству и т. Вот человек как и я ищет ищет информацию по всем формумам :fkr:. Вот человек как и я ищет ищет информацию по всем формумам. Да, приходится искать на нескольких форумах спс всем за ответы! Вести табель учета рабочего времени, как правило, должен тот работник, в ответственность которому составителем являются начальники структурных подразделений организации. В Вашем случае при малой численности персонала видится логичным вести табель учета менеджеру по управлению персоналом, так как именно он может по текущим приказам и поступившим за месяц больничным листам проследить необходимую информацию. У нас в АО ведет кадровик, хотя наоборот бухи считают, что это их обязанность.

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба???

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст.

Активировать демодоступ. Кто должен вести табель учета рабочего времени и как это делать правильно?

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

У нас между кадровой службой и бухгалтерией возник спор о том, кто ведет учет рабочего времени сотрудников. Бухгалтерия настаивает на том, что этот документ ведут кадровики. Мы же считаем, что поскольку программа 1С используется бухгалтерией, и они могут вести учет рабочего времени в 1С предприятие, то заполнять табель учета рабочего времени должны именно они. Соответственно, вопрос: кто должен заполнять табель учета рабочего времени в такой ситуации? Табель учета рабочего времени является документом по учету рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда. Как правило, ведение табеля рабочего времени возлагается на сотрудников кадровой службы.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в компании с численностью 50 чел, если в должностных инструкциях кадровика не.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Повышение цен!

Вопрос с кадрового форума:. А как происходит у вас? Я веду табель первый раз. Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю. И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?..

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dentdomoun

    Кто верит в то, что камера случайно не работала в тот самый момент и видеозаписи на сохранилась как это часто случается ; , а моральный вред это сколько?

  2. voigoldwojka

    Нормально придумали, т.е. на Конституцию и право на защиту плевать? Шикарно

  3. Кондрат

    Большинство отзывов отрицательные. Но я хочу поддержать ваш контент. Мне студентам приходится разъяснять о том, что такое волеизъявление , почему статья конституции не сразу становится юридическим фактом. реализованным в жизни. Только грамотное поведение человека по защите своих собственных интересов. На самом деле юридическая форма волеизъявительного поведения должна стать частью культуры. Только тогда социальное большинство , которое не руководствуется рациональными моделями поведения будет поступать по правовому канону. К сожалению таких людей много.

  4. Христофор

    За превышение 150 евро нужно платить НДС 20 еще какой то налог 10 в итоге выходит 32 еще небольшая комиссия за перевод денег из разряда 40грн

  5. Ираида

    Чому на рос. мові?